特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等及び当社の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むための基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当社は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、「特定個人情報取扱細則」他を定め、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

2.関係法令・ガイドライン等の順守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を順守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報の保護が適正に実施されるよう、取扱いに関する規定等を継続的に改善します。

5.問い合わせ窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせにつきましては、以下の窓口にご連絡ください。

当社【特定個人情報相談窓口】
管理本部 特定個人情報保護担当 Tel:042-645-2911(代表)
e-mail:privacy@eight-jp.net


初版 2015年 9月15日
2017年 7月 1日
株式会社エイト
代表取締役社長 門倉 裕