報告しなくてもいいようなことを報告する

「大切なこと」は報告をする。
これは通常なことだが、
「どうでもいいこと」まで報告をすることが、
報告を受ける側からすると、実は気づかされることがある。

戦場で、いつも鳥が鳴いているのに、今日は鳥がいない。
門番の兵士は、敵が来たら報告をするのは当たり前だ。

しかし、
「なぜだかわかりませんが、いつもはここにもっと鳥がいるのに、
今日はまったくいません」というレベルの報告を入れることにより、
優れた上官は、

「何かが起こっている。
もしかしたら、近くに敵が大勢潜んでいるから鳥が逃げたのかも」

と判断をする。

TVアニメでまぬけな顔をしている上官は

「そんな鳥なんかほうっておけ!
敵はどうなっているんだ」

となり、ご想像のとおりの結果が生まれる。

「これは報告しなくてもいいんじゃないか?」

というレベルの情報が、
実は大切だったりする。

建物総合事業本部では、
業務報告を日報として毎日提出して頂いている。
当然、報告事項のコメント欄もあり、
上記の様な報告をして頂いている方もいて、
工夫をしているのが良くわかり、ありがたく思う。

私はそれに毎日目を通すが、
まぬけ顔の上官にならないように注意したい。

取締役 建物総合事業本部長 梅田 友章

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