6月30日に弊社創立25年目で、初めての経営計画発表会がおこなわれました。
この準備にあたられた社長はじめ各取締および役員、
総務の方々、新人の皆様、大変お疲れ様でした。
ここだけの話ですが、なんせ、この準備をしている最中に
香港マカオ研修旅行があり、その旅行先のホテルで、
みんながお酒を呑んでいる時間にも、
関係者は部屋に集まり打ち合わせをしておりました。
そんなドタバタな中でも完璧な準備とシュチュエーション構想が出来たのです。
「流石」と感激と感謝です!
研修旅行の途中で、経営計画発表会での司会を私と新人の井出ちゃんが任命され、
帰国後、毎日夜遅くまで最終の調整をしているメンバーに入りました。
私自身、司会と云うお仕事は、普段から社内の部課長会議や、
年に1回パートさん300人以上が集る「安全技術講習会」でも、
何年か前まで(最近は若手に交代)勤めさせて頂いていたので
「また司会ね!」くらいの軽い気持ちでいた。
ところが打ち合わせが進み、来賓の方々の名簿を見ているうちに
「こりゃ、えらい事を引き受けてしまった!」と、重圧を感じてきました。 ^_^;
会場は八王子の京王プラザホテル「翔王の間」。
座席表を見ると、来賓は社員が座る席の右側に、
金融機関の支店長様や管轄上層部の方々がズラリと22名、
左側には、元八王子市長をはじめ、前衆議院議員の萩生田様、市議会議員の方々、
八王子で著名な経営者の方々など27名です。
人生始まって以来の大仕事(勝手に自分で、そう思っている(笑))。
まずは新人の井出ちゃんにも間々で手伝ってもらうように、
役割分担を決めて進行表に基づいた司会文を作り、
間違えが無いかチェックする。
次に読み上げの練習。
オープニングの挨拶から、進行の節目ごとにおこなう号令。
分離礼で「起立」・「宜しくお願いします」・「着席」
これは間が大事で、ズレたり噛んだら全てが台無し。
次に来賓の方々のご紹介、これも名前を読み違えたらOUT。
昇格や表彰の授与式などの紹介とタイミングなど。
あ~~だんだん胃が痛くなってきた。(T_T)
そんな私をからかうように白柳社長が
「今回の出来、不出来は、司会で決まるからね~」
「よろしくね~」みたいな感じで、何気に云いながら横を通る。
そして、いざ当日。
経営計画発表会がはじまる少し前に音合わせとプチ練習をしていると、
お客様の入場の時間になった・・・・(緊張がMAXに近づく)
予定通りの挨拶から始まった・・・・(緊張はレッドゾーン)
実は、この辺からあまり覚えてないんです!(笑)
途中でチョットした読みと映像のズレがあった。
(これは「失敗した~」と印象に残っている)
そんな状態でも、何とか無事に最後の号令まで辿りついた。
終わった。(ほっ・・とした) (^.^)
こんな大役を申しつかることは嬉しいことです。
来年はもっと成功するぞ!!
懇親会でのビールは美味しかった!!
来賓の皆様、関係者の方々に感謝。
建物総合事業本部 副本部長 花村 忠昭