【準備編】
弊社の経営計画発表会は今年で3回目になります。
毎年決算月である6月の最終土曜日。
なので、日時は決まっているから、
事前準備はスムーズに行くよね！？
と思いがちですが、これが結構大変なのです。
主な準備は管理本部の人たちがおこなっております。
それ以外の部署（米軍事業部や業務部）の人たちは、
この発表会当日の午前から始まる、
「安全技術講習会」の準備で大忙しなのです。
この会は弊社のクルー（パート）さん達を集め、
年に１回、安全と技術・礼儀などを課題に講習をおこなっていますので、
毎年、課題のビデオ映像探しに苦しんでいます！（笑）
話は管理本部に戻ります。
とにかく、細かい事を書き出したら切りがないのですが、
2ヶ月くらい前からご来賓の方々への案内の準備と確認が始まり、
同時に「経営計画書（手帳）」の編集や構成などなどが目白押し。
3週間くらい前からは、話しかけるのも恐ろしいくらいの集中で、
日ごろの仕事をこなしながら、会の準備や詳細な確認をしていました。（＾＾；
最後の大詰めはご来賓の方々の席次表です。
ちなみに、金融関係のお客様は、当月末での借入残高の多い順。
他のお客様は出席のお返事を頂いた順です！！（笑）
そんな感じで残り1週間。
私と管理本部の井出さんは、3年連続で司会を仰せつかり、準備を開始。
もちろん名？コンビなので打合せは早い♪
それでも今年の進行を確認し、去年の反省点を踏まえて、
イメトレで「あ～でもない、こ～でもない」が続く。
何度も確認するのが、お客様の役柄とお名前なのです。
ご紹介でこれを間違えたらアウトですから！（＾＾；
こんな感じで皆の帰りは終電時間ぎりぎりになる。
もちろん「安全講習会」組の皆さんも同様でした。
そして、発表会前日は終電が終わってしまいました！（笑）
管理本部の方々、関係者の方々に感謝
つづく
建物総合事業本部 副本部長 花村 忠昭
